会計事務所職員の一日

朝の清掃後、毎日10分程度、信条の唱和、業務連絡、研修報告、3分間スピーチなど情報共有とモチベーションアップのため行っています。日替わりの朝礼メニューは、半期ごとに各課持ち回りで見直していきます。

監査の準備
当日に実施する月次監査の準備を行います。前月までの業績のチェック、質問事項の整理、案内物の確認などを行います。

・月次監査
関与先であるお客様を訪問し、経理書類をもとに月次監査を行います。現金出納帳に記載されている金額が領収書と一致しているか、通帳に記載されている取引の中に不明な取引がないか、請求書の内容が税務上正しい処理がされているか、など丁寧にチェックしていきます。訂正事項や不明点がある場合には、経理担当者に報告、確認を行い、経営者に業績概要を報告して終了します。

給食業者さんのお弁当や持参するお弁当を事務所のデスクや休憩室で食べたり、出先近くのお店で食事を取ったりします。

・決算業務
月次監査の予定がないときは、事務所で決算業務を行います。1年間監査したデータを再チェック、そのうえで決算処理を行っていきます。また、適用される税制がないか、検討すべき節税対策がないかも、念入りに精査していきます。

・司法書士や保険会社担当者との打ち合わせ
役員の変更登記や相続登記などある場合は、司法書士さんに連絡し業務依頼、必要に応じて法律相談の意見ももらいます。また、関与先が新規の借り入れなどをした場合は、代表者の万が一のリスクに備え、企業防衛保険への加入検討を保険会社の担当者と打ち合わせします。

・所長や上司への相談
重要な法律の適用や解釈などは、誤りがないか上司に相談、意見をもらったりします。また、事務所としての判断、決裁事項は必ず所長に報告してから進めます。日中は出払っていることが多いため、夕方以降や早朝に相談することが多くなります。

・決算の確認（検閲）
監査担当者が作成した決算書類について、第三者、上司が確認（検閲）を行いします。チェックリストが整備され、税法や処理に誤りがないか丁寧に確認していきます。問題がなければ、関与先のお客様に連絡、決算の概略を報告していきます

・日報作成
今日一日行った業務を日報システムに入力して所長、上司に報告を行います。行った業務の反省点、関与先の状況などコメント欄に書き込んで、職員の困り事、課題を共有するようにしています。